Como funciona Monday.com

Desde 2020 las empresas han cambiado su estilo de trabajo, han migrado a un modelo híbrido donde la modalidad remota es muy popular. Tener la posibilidad de trabajar desde la comodidad de tu casa definitivamente no tiene precio. Es así como han surgido muchas herramientas como Monday o Callbell que ayudan a los trabajadores en su día a día y hacen el trabajo mucho menos agotador.

Monday es una herramienta de administración de proyectos que te ayuda a organizar el trabajo de tu equipo y controlar cada proyecto de forma individual. También te permite monitorear los avances en cada proyecto y las entregas de cada integrante de tu equipo.

Esto significa que con esta herramienta puedes organizar y asignar tareas a tu equipo. Con Monday los equipos de trabajo especialmente el sector digital ya no necesitan asistir al lugar de trabajo para desempeñar sus tareas. Asimismo, Monday ayuda a monitorear el rendimiento de cada participante, evaluar el desempeño o discutir temas de importancia con los compañeros de trabajo.

¿Como registrarse en monday.com y usar la herramienta?

Actualmente en Monday existe un modo gratuito que puedes usar para tu trabajo. Debes tener en cuenta que este modo tiene algunas restricciones por ser gratuito.

a) Lo primero que debes hacer es registrarse en Monday.com

b) Para registrarse en Monday solo debes dar clic en “Empezar ahora”.

c) Posteriormente ingresamos el correo con el que queramos registrarnos.

d) Luego ingresamos algunos datos personales e información del para qué queremos usar Monday.com.

e) Una vez rellenados todos estos datos y completados los formularios de información de suscripción podrás acceder al panel de invitar a miembros de tu equipo. Agregarlos es muy fácil solo debes colocar el correo   y pulsar en invitar a tu equipo.

f) Por último podremos agregar la plantilla de trabajo que deseemos según sea nuestro caso de uso.

Que es Monday

Monday es una herramienta que permite gestionar los proyectos de tu empresa y también los propios. Gestionar todos los procesos y poseer una vista total de todo lo que pasa en tu organización, también puedes visualizar todas las actividades de los integrantes de tu equipo en tiempo real y en la misma plataforma.

Sin embargo, la pregunta del millón es como podemos gestionar los tableros, como funciona la asignación de tareas o simplemente ¿cómo podemos configurar Monday?

A través de los tableros, los cuales son muy parecidos a las hojas de Excel o Google Sheets. Tienen columnas que son preestablecidas por el usuario y cada una de estas columnas puede contener un proyecto, una tarea o lista de tareas, procesos o cualquier actividad que se realice dentro de la organización.

Existen 3 tipos de tableros, los cuales son:

Tableros principales

Este tipo de tablero puede ser visto por cualquier miembro de la empresa. Son los tableros donde se asignan actividades de forma general.

Tableros privados

Este tipo de tablero puede ser visto solo por un usuario específico. Se trata de tableros a los que invitas a miembros específicos de la empresa para colaborar.

Tableros compartidos

Son tableros que podemos compartir con personas ajenas a nuestra empresa. Pueden ser clientes, empleados temporales, proveedores, etc.

¿Como crear un tablero de actividades en Monday.com?

1) El primer paso para crear un tablero es dar clic en el botón de + en la sección de la izquierda en tu cuenta de Monday.

2) Luego de elegir la opción que más se adecue a lo que necesitas. Automáticamente nos pedirá configurar el nuevo tablero con el nombre y tipo.

3) Una vez que creemos y configuremos el tablero ya podremos agregar elementos y asignarlos a los miembros de nuestro equipo.

Nota: Si has eliminado un tablero por accidente, tienes hasta 30 días para restaurarlo desde la papelera de reciclaje.

Ventajas y desventajas de Monday.com

En Monday.com existen tanto ventajas como desventajas. Aquí en este artículo te nombramos cuáles son:

Ventajas

a) Fácil acceso

b) Monitoreo a los miembros de tu equipo

c) Se adapta a las necesidades

d) Herramienta colaborativa

e) Análisis e informes

f) Se integra con otras herramientas

Desventajas

a) Ausencia de soporte por llamadas

b) Integraciones de app limitadas

c) Sin acceso a la API

Quienes pueden utilizar Monday

Monday dispone de plantillas de trabajo para gestionar y organizar el trabajo de un equipo o una organización completa, sin embargo, también se puede adaptar para ser utilizado internamente entre los diferentes equipos que componen a una empresa:

a) Equipos de marketing

b) Equipos de ventas

c) Equipos de diseño

d) Equipos de programadores

e) Equipos de RRHH

f) Equipos de manufactura

g) Equipos de educadores y/o estudiantes

h) Equipos de bienes raíces

i) Equipos de construcción

j) Equipos de finanzas

Funciones de Monday

En Monday se pueden hacer muchas cosas, por esta razón en este artículo te nombramos todas las funcionalidades y posibilidades que tienes al usar Monday.

a) Gestión de proyectos y tareas del equipo

b) Gestión de actividades de marketing

c) Administración de contrataciones e incorporaciones en una empresa

d) Gestión de biblioteca de activos

e) Gestión de sprints y hojas de ruta

f) Registros de procesos creativos

g) Registros de organización de facturación

h) Flujos de venta

i) Status de relaciones con clientes

j) Administración de finanzas personales

k) Integraciones con otras aplicaciones y herramientas digitales

l) Medir el rendimiento y el progreso de cada proyecto.

Monday es más que un gestor de tareas y proyectos; es una herramienta donde puedes intervenir en la organización y automatización de muchos otros aspectos de tu negocio.

Cabe destacar que existen herramientas como Callbell que te pueden ayudar a gestionar los mensajes en las redes sociales, esto es muy beneficioso, ya que los equipos de atención al cliente y ventas puedes organizar su trabajo en Monday y ofrecer la atención desde Callbell. Si quieres saber como Callbell puede ser un gran complemento para Monday.com da clic aquí.